Pravidla pro elektronickou podatelnu
Pravidla pro přijímání dokumentů v digitální podobě
Městský úřad přijímá dokumenty:
v listinné podobě na adrese: Masarykovo náměstí 14, 503 46 Třebechovice pod Orebem;
v digitální podobě prostřednictvím elektronické podatelny: podatelna@mutrebechovice.cz;
prostřednictvím datové schránky: ububaym;
na přenosných technických nosičích dat, a to např. USB flash disk, doručených na adresu podatelny.
Úřední hodiny podatelny:
Po 7:30 - 11:30 12:30 - 17:00
St 7:30 - 11:30 12:30 - 17:00
Datové formáty
Městský úřad přijímá dokumenty v digitální podobě alespoň ve výstupních datových formátech stanovených právními předpisy. Dále přijímá dokumenty ve formátech PDF/PDF-A, DOC/DOCX, XLS/XLSX, ODT/ODS, RTF, TXT, JPG/JPEG, PNG, TIF/TIFF, XML, ZIP.
Velikost zprávy
Maximální velikost datové zprávy dodávané prostřednictvím datové schránky je 100 MB. Pro podání zasílané na elektronickou adresu podatelny platí maximální velikost 10 MB.
Podání a elektronický podpis
Podání ve správním řízení lze učinit písemně, ústně do protokolu nebo elektronicky. Podání zaslané e-mailem bez uznávaného elektronického podpisu je třeba do 5 dnů potvrdit nebo doplnit některým z těchto způsobů; jinak se k němu nepřihlíží.
Pro úkon vůči městu v elektronické podobě, vyžaduje-li právní předpis podpis, se používá uznávaný elektronický podpis. Tím je zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Podání učiněné prostřednictvím datové schránky oprávněnou nebo pověřenou osobou má zásadně stejné účinky jako podání písemné a podepsané.
Kontrola dokumentů a vady
Městský úřad ověřuje, zda je dokument úplný, čitelný a zobrazitelný, zda neobsahuje škodlivý kód, zda je v přijímaném formátu a zda byl případně doručen na přijímaném technickém nosiči.
Zjistí-li městský úřad vadu dokumentu a lze-li určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí jej o vadě a stanoví postup k jejímu odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo nelze-li zjistit odesílatele či jeho kontaktní údaje, dokument se dále nezpracovává.
Potvrzení doručení
Je-li z dokumentu doručeného na e-mail podatelny zjistitelná elektronická adresa odesílatele, městský úřad na ni potvrdí doručení dokumentu. Potvrzení obsahuje alespoň datum a čas doručení a údaje umožňující identifikaci datové zprávy.
U datové schránky je doručení prokazováno systémem datových schránek.
Právní oporu pro postup při vadách a potvrzení e-mailového podání obsahuje § 4 vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby. Pravidla elektronického podpisu upravují §§ 5 a 6 zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce; účinky podání z datové schránky stanoví § 18 zákona o elektronických úkonech.